แพ็กสำเร็จรูป · การศึกษา & สถาบัน
รับสมัคร ตอบผู้ปกครอง แจ้งข่าว โดยธุรการไม่ต้องรับสายทั้งวัน
แพ็กสำเร็จรูปสำหรับโรงเรียน สถาบันกวดวิชา และศูนย์ฝึกอบรม รวม AI Agent 4 ตัวที่ประกอบไว้แล้ว ตอบผู้ปกครองตลอด 24 ชม. รับสมัครและตรวจเอกสารให้ครบ แจ้งข่าวและค่าเทอมตามกลุ่ม และสรุปสถานะให้ผู้บริหารทุกเช้า โดยการรับเข้าเรียนและทุกเรื่องเกี่ยวกับตัวเด็กยังเป็นการตัดสินใจของคนเสมอ
งานเข้า
การศึกษา & สถาบัน+ คนอนุมัติ
ถึงลูกค้า
คนกดอนุมัติก่อนถึงลูกค้าเสมอ· ลากเพื่อหมุน
เหมาะ ถ้าคุณ…
- โรงเรียนเอกชน สถาบันกวดวิชา หรือศูนย์ฝึกอบรมที่มีผู้เรียน 100–2,000 คน และธุรการ 1–5 คนรับทุกเรื่อง
- ช่วงฤดูรับสมัครโทรศัพท์สายไม่ว่าง ผู้ปกครองถามเรื่องเดิมซ้ำ ๆ และเอกสารสมัครไม่ครบต้องไล่ตามทีละราย
- ผู้บริหารอยากรู้ยอดผู้สมัครและสถานะการเรียนแบบวันต่อวัน แต่ตอนนี้ต้องรอสรุปมือปลายสัปดาห์
1 วันเมื่อแพ็กนี้ทำงาน
- 07:00Agent สรุปสถานะผู้สมัครเมื่อวาน (สมัครใหม่ / เอกสารครบ / รอสัมภาษณ์) ส่งเข้า LINE ผู้อำนวยการก่อนเข้าประชุมเช้า
- 09:30ผู้ปกครองทัก LINE ถามค่าเทอมและรถรับส่ง AI ตอบจากคู่มือโรงเรียนใน 1 นาที และเปิดใบสมัครให้กรอกในแชทได้เลย
- 11:00ผู้สมัคร 3 รายอัปโหลดเอกสาร AI ตรวจว่าครบตามรายการหรือไม่ แจ้งรายที่ขาดสูติบัตรให้ส่งเพิ่ม และเสนอคิวสัมภาษณ์ให้ฝ่ายรับสมัครกดยืนยัน
- 15:30แจ้งการบ้านและตารางสอบของแต่ละระดับชั้นไปยังกลุ่มผู้ปกครองที่เกี่ยวข้อง หลังครูประจำชั้นกดอนุมัติข้อความครั้งเดียว
- 18:00เตือนค่าเทอมงวดที่ 2 เฉพาะรายที่ยังไม่ชำระ พร้อมช่องทางชำระ ส่วนรายที่ขอผ่อนผันถูกส่งต่อให้ฝ่ายการเงินคุยเอง
ชิ้นงานที่ได้จริง
ระบบตามเอกสารที่ขาดเอง · ธุรการเห็นสถานะผู้สมัครทุกคนในหน้าเดียว
ตัวอย่างจำลอง (ชื่อและตัวเลขสมมติ) เพื่อให้เห็นหน้าตางาน — ของจริงปรับตามธุรกิจคุณ
ตัวอย่าง: การศึกษา & สถาบัน
LIVE DEMO1 · งานเข้ามา
2 · AI Agent ทำเอง
- ตอบผู้ปกครองและผู้สนใจ 24 ชม.
- รับสมัคร ตรวจเอกสาร นัดสัมภาษณ์
- แจ้งข่าว การบ้าน ค่าเทอม ตามกลุ่ม
- สรุปสถานะให้ผู้บริหารทุกเช้า
3 · คุณแค่อนุมัติ
คำถามที่นอกคู่มือ เรื่องร้องเรียน หรือเรื่องเฉพาะตัวเด็ก ระบบส่งต่อให้ธุรการพร้อมสรุปบทสนทนา
ผลลัพธ์
-70%
โทรถามซ้ำช่วงรับสมัคร
ในแพ็กมีอะไร
4 AI Agent ประกอบไว้แล้ว
รับแชทจาก LINE OA, Facebook และเว็บ ตอบคำถามหลักสูตร ค่าเทอม ตารางเรียน รถรับส่ง และเงื่อนไขทุน จากคู่มือโรงเรียนที่ทีมแก้เองได้ จำได้ว่าผู้ปกครองรายนี้ถามเรื่องอะไรไว้แล้วบ้าง
คำถามที่นอกคู่มือ เรื่องร้องเรียน หรือเรื่องเฉพาะตัวเด็ก ระบบส่งต่อให้ธุรการพร้อมสรุปบทสนทนา
เปิดใบสมัครในแชท เก็บเอกสารเข้าโฟลเดอร์รายคน ตรวจว่าครบตามรายการของแต่ละระดับชั้นหรือไม่ และเตือนผู้ปกครองรายที่ยังขาดโดยอัตโนมัติ เมื่อครบแล้วเสนอคิวสัมภาษณ์ตามตารางว่างของครู
ฝ่ายรับสมัครกดยืนยันคิวสัมภาษณ์ และผลรับเข้าเรียนกับทุนการศึกษาเป็นของคณะกรรมการเท่านั้น
ส่งประกาศ การบ้าน ตารางสอบ และกำหนดชำระค่าเทอม ไปยังกลุ่มผู้ปกครองที่ถูกต้องตามระดับชั้นและห้อง ไม่ส่งซ้ำ ไม่ส่งผิดกลุ่ม และตามผลว่าใครยังไม่เปิดอ่านหรือยังไม่ชำระ
ทุกข้อความที่ส่งถึงผู้ปกครองต้องมีครูหรือธุรการกดอนุมัติก่อน โดยดูจากร่างที่ระบบเตรียมให้
รวมยอดผู้สมัครแยกตามระดับชั้น เอกสารค้าง คิวสัมภาษณ์ ยอดค่าเทอมที่รับแล้ว และผลการเรียนหรือการเข้าเรียนที่ผิดปกติ ส่งเป็นรายงานสั้นทาง LINE ก่อน 07:00 พร้อม dashboard ให้กดดูรายละเอียด
ผู้บริหารเป็นคนตัดสินว่าจะเปิดห้องเพิ่ม ขยายเวลารับสมัคร หรือติดต่อผู้ปกครองรายไหน ระบบไม่ทำเอง
มาให้ครบ
สิ่งที่อยู่ ในกล่อง
- เทมเพลตคู่มือตอบคำถามสำหรับโรงเรียน (หลักสูตร ค่าเทอม ทุน รถรับส่ง ระเบียบ) กรอกข้อมูลของคุณแล้วใช้ได้เลย
- ฟอร์มรับสมัครในแชท + รายการเอกสารตามระดับชั้น + โฟลเดอร์รายผู้สมัครที่แยกสิทธิ์เข้าถึง
- หน้าจออนุมัติสำหรับครูและธุรการ: ข้อความประกาศ คิวสัมภาษณ์ และเคสที่ AI ส่งต่อ
- ชุดเอกสาร PDPA สำหรับข้อมูลผู้เยาว์: หนังสือยินยอมผู้ปกครอง นโยบายเก็บรักษา และกำหนดลบข้อมูลผู้ไม่ผ่านการคัดเลือก
- Dashboard ผู้บริหารและรายงานเช้า พร้อมตัวเลขเทียบฤดูรับสมัครก่อนหน้า
- อบรมธุรการและครูประจำชั้น 2 รอบ และดูแลระบบ 3 เดือนแรก
เปิดใช้
พร้อมใช้ใน 2–3 สัปดาห์
ขั้นที่ 1 / 3 · เก็บคู่มือและกติกาของโรงเรียน
สัปดาห์ที่ 1
- 1สัปดาห์ที่ 1
เก็บคู่มือและกติกาของโรงเรียน
รวมเอกสารหลักสูตร ค่าเทอม ระเบียบ รายการเอกสารสมัคร และตารางครู ใส่ในเทมเพลตของแพ็ก พร้อมกำหนดว่าเรื่องไหน AI ตอบได้ เรื่องไหนต้องส่งคน และเซ็นเอกสาร PDPA
- 2สัปดาห์ที่ 2
เชื่อมช่องทางและทดสอบกับทีม
- 3สัปดาห์ที่ 3
เปิดใช้จริงและปรับจากข้อมูลจริง
-70%
โทรถามซ้ำช่วงรับสมัคร
จากเคสโรงเรียนที่ทำมา เมื่อเทียบฤดูรับสมัครก่อนและหลังเปิดใช้
92%
เอกสารสมัครครบตั้งแต่แรก
เดิมราว 55% เพราะระบบตรวจและเตือนผู้ปกครองทันทีที่อัปโหลด
ทุกเช้า 07:00
ผู้บริหารเห็นสถานะโดยไม่มีใครต้องทำ
เดิมธุรการใช้ 3–4 ชม./สัปดาห์ทำสรุปมือ ตอนนี้ได้เวลาคืนไปดูแลผู้ปกครองรายที่ต้องการคนจริง ๆ
ราคาและขอบเขต
ราคาเดียว จ่ายครั้งเดียวสำหรับติดตั้งทั้ง 4 agent ในขอบเขตคงที่ตามที่ระบุ บวกรายเดือนเล็กน้อยเป็นค่าโมเดลและค่าดูแล โดยรวมแล้วเทียบเท่าค่าจ้างธุรการพาร์ตไทม์ 1 คน และในฤดูรับสมัครค่าใช้จ่ายไม่เพิ่มตามจำนวนผู้ปกครองที่ทัก
ไม่รวม
- ระบบทะเบียนหรือระบบการเงินใหม่ (เราเชื่อมกับของเดิมที่มี API หรือส่งออกไฟล์ได้)
- การรับสมัครหลายวิทยาเขตที่มีเกณฑ์ต่างกันมาก หรือหลักสูตรนานาชาติที่ต้องตอบหลายภาษาเกิน 2 ภาษา
- การประเมินผลหรือให้เกรดผู้เรียนโดย AI และการติดต่อกับตัวนักเรียนที่เป็นผู้เยาว์โดยตรง
โตขึ้นแล้วไปต่อยังไง
เมื่อโรงเรียนเติบโตหรือมีหลายวิทยาเขต ต่อยอดไปชุดโซลูชัน “บริการลูกค้าทุกช่องทาง” เพื่อรับสายโทรศัพท์และอีเมล หรือชุด “คนและความรู้” เพื่อรับสมัครครูและเก็บความรู้ครูอาวุโส หรือใช้บริการ Design เพื่อออกแบบ workflow เฉพาะของคุณตั้งแต่ต้น
ความปลอดภัยเฉพาะธุรกิจนี้
- ข้อมูลของผู้เยาว์ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ปกครองก่อนจัดเก็บทุกครั้ง ระบบขอความยินยอมในขั้นตอนสมัคร บันทึกหลักฐาน และไม่นำข้อมูลเด็กไปฝึกโมเดลใด ๆ
- เอกสารสมัครและผลการเรียนอยู่ในพื้นที่จัดเก็บของโรงเรียนเอง แยกสิทธิ์เข้าถึงรายบุคคล และข้อมูลผู้ไม่ผ่านการคัดเลือกถูกลบตามกำหนดที่โรงเรียนตั้งไว้
- AI ไม่ตัดสินผลรับเข้าเรียน ทุน หรือเกรด และไม่คุยกับนักเรียนที่เป็นผู้เยาว์โดยตรง ทุกข้อความถึงผู้ปกครองผ่านการอนุมัติของครูหรือธุรการก่อนส่ง
คำถามที่พบบ่อยของการศึกษา & สถาบัน
ธุรการเราไม่เก่งเทคโนโลยี จะดูแลระบบเองได้ไหม
ได้ เพราะทุกอย่างที่ทีมต้องแก้เป็นเอกสารภาษาไทยธรรมดา เช่น คู่มือตอบคำถามและรายการเอกสาร เราอบรม 2 รอบและนั่งดูด้วยกันในสัปดาห์แรกที่เปิดใช้ ที่ผ่านมาธุรการที่ใช้ LINE เป็นก็ดูแลต่อได้
ถ้า AI ตอบเรื่องค่าเทอมหรือทุนผิด ใครรับผิดชอบ
AI ตอบเฉพาะสิ่งที่อยู่ในคู่มือที่โรงเรียนอนุมัติ และคำตอบเรื่องตัวเลขจะแนบที่มาให้ผู้ปกครองเห็น ถ้าคำถามอยู่นอกคู่มือระบบจะบอกว่าจะให้เจ้าหน้าที่ติดต่อกลับแทนการเดา ทุกบทสนทนาย้อนดูได้
โรงเรียนใช้ระบบทะเบียนเก่าที่ไม่มี API จะเชื่อมได้ไหม
ได้ในระดับที่ระบบเดิมส่งออกไฟล์ Excel หรือ CSV ได้ agent จะอ่านไฟล์ที่ส่งออกตามรอบเพื่อทำรายงาน ส่วนการเขียนข้อมูลกลับเข้าระบบเดิมจะยังเป็นงานของธุรการ เราจะชี้ให้เห็นชัดตั้งแต่สัปดาห์แรกว่าอะไรอัตโนมัติได้แค่ไหน
นอกฤดูรับสมัครยังคุ้มไหม
งานแจ้งข่าว การบ้าน ค่าเทอม และรายงานผู้บริหารทำงานทั้งปี ส่วนคำถามจากผู้ปกครองปัจจุบันมีตลอดเทอม โดยทั่วไปโรงเรียนที่ใช้พบว่างานนอกฤดูรับสมัครกินเวลาธุรการมากกว่าที่คิด และค่าใช้จ่ายรายเดือนไม่สูงเพราะคิดตามการใช้งานจริง
เริ่มต้นอย่างไร
คุยฟรี 30 นาที ไม่มีข้อผูกมัด เราจะถามว่าช่วงรับสมัครมีคำถามซ้ำแบบไหน ใช้ช่องทางอะไร และมีระบบทะเบียนอะไรอยู่ ถ้าแพ็กนี้ตรงกับคุณ เราส่งขอบเขตและตารางเวลา 3 สัปดาห์ให้ภายในวันถัดไป
ตัวอย่างเคสในธุรกิจใกล้เคียง
แพ็กสำหรับธุรกิจอื่น
ให้ฤดูรับสมัครหน้าเป็นครั้งแรกที่ธุรการไม่ต้องรับสายทั้งวัน
คุยฟรี 30 นาที เล่าให้ฟังว่าผู้ปกครองถามอะไรซ้ำบ่อยที่สุด เราจะบอกได้เลยว่าแพ็กนี้ตอบได้กี่ส่วน และเปิดใช้ทันฤดูรับสมัครหน้าหรือไม่
อยากเห็นของจริงก่อน? เปิดระบบตัวอย่างของธุรกิจแบบคุณ — ทีม AI ชุดนี้ทำงานอยู่จริงในนั้น ข้อมูลตัวอย่าง ไม่ต้องสมัคร