แพ็กสำเร็จรูป · การศึกษา & สถาบัน

รับสมัคร ตอบผู้ปกครอง แจ้งข่าว โดยธุรการไม่ต้องรับสายทั้งวัน

แพ็กสำเร็จรูปสำหรับโรงเรียน สถาบันกวดวิชา และศูนย์ฝึกอบรม รวม AI Agent 4 ตัวที่ประกอบไว้แล้ว ตอบผู้ปกครองตลอด 24 ชม. รับสมัครและตรวจเอกสารให้ครบ แจ้งข่าวและค่าเทอมตามกลุ่ม และสรุปสถานะให้ผู้บริหารทุกเช้า โดยการรับเข้าเรียนและทุกเรื่องเกี่ยวกับตัวเด็กยังเป็นการตัดสินใจของคนเสมอ

เหมาะ ถ้าคุณ…

  • โรงเรียนเอกชน สถาบันกวดวิชา หรือศูนย์ฝึกอบรมที่มีผู้เรียน 100–2,000 คน และธุรการ 1–5 คนรับทุกเรื่อง
  • ช่วงฤดูรับสมัครโทรศัพท์สายไม่ว่าง ผู้ปกครองถามเรื่องเดิมซ้ำ ๆ และเอกสารสมัครไม่ครบต้องไล่ตามทีละราย
  • ผู้บริหารอยากรู้ยอดผู้สมัครและสถานะการเรียนแบบวันต่อวัน แต่ตอนนี้ต้องรอสรุปมือปลายสัปดาห์

1 วันเมื่อแพ็กนี้ทำงาน

  1. 07:00Agent สรุปสถานะผู้สมัครเมื่อวาน (สมัครใหม่ / เอกสารครบ / รอสัมภาษณ์) ส่งเข้า LINE ผู้อำนวยการก่อนเข้าประชุมเช้า
  2. 09:30ผู้ปกครองทัก LINE ถามค่าเทอมและรถรับส่ง AI ตอบจากคู่มือโรงเรียนใน 1 นาที และเปิดใบสมัครให้กรอกในแชทได้เลย
  3. 11:00ผู้สมัคร 3 รายอัปโหลดเอกสาร AI ตรวจว่าครบตามรายการหรือไม่ แจ้งรายที่ขาดสูติบัตรให้ส่งเพิ่ม และเสนอคิวสัมภาษณ์ให้ฝ่ายรับสมัครกดยืนยัน
  4. 15:30แจ้งการบ้านและตารางสอบของแต่ละระดับชั้นไปยังกลุ่มผู้ปกครองที่เกี่ยวข้อง หลังครูประจำชั้นกดอนุมัติข้อความครั้งเดียว
  5. 18:00เตือนค่าเทอมงวดที่ 2 เฉพาะรายที่ยังไม่ชำระ พร้อมช่องทางชำระ ส่วนรายที่ขอผ่อนผันถูกส่งต่อให้ฝ่ายการเงินคุยเอง

ชิ้นงานที่ได้จริง

สถานะผู้สมัครและเอกสารตอบผู้ปกครอง 24 ชม.
ผู้สมัครด.ช. ภูมิ · ป.4
เอกสารครบ5 / 7
ที่ยังขาดทะเบียนบ้าน, ปพ.1
นัดสัมภาษณ์ส. 21 · 09:30

ระบบตามเอกสารที่ขาดเอง · ธุรการเห็นสถานะผู้สมัครทุกคนในหน้าเดียว

ตัวอย่างจำลอง (ชื่อและตัวเลขสมมติ) เพื่อให้เห็นหน้าตางาน — ของจริงปรับตามธุรกิจคุณ

งานเข้ามาAgent สรุปสถานะผู้สมัครเมื่อวาน (สมัครใหม่ / เอกสารครบ / รอสัมภาษณ์) ส่งเข้า LINE ผู้อำนวยการก่อนเข้าประชุมเช้า07:00
AI Agent ทำเองตอบผู้ปกครองและผู้สนใจ 24 ชม.+ อีก 3 agent ในแพ็ก
คนตัดสินใจคุณอนุมัติ 1 คลิกคำถามที่นอกคู่มือ เรื่องร้องเรียน หรือเรื่องเฉพาะตัวเด็ก ระบบส่งต่อให้ธุรการพร้อมสรุปบทสนทนา
ผลลัพธ์-70%โทรถามซ้ำช่วงรับสมัคร

ตัวอย่าง: การศึกษา & สถาบัน

LIVE DEMO

1 · งานเข้ามา

ผู้ปกครองทัก LINE ถามค่าเทอมและรถรับส่ง AI ตอบจากคู่มือโรงเรียนใน 1 นาที และเปิดใบสมัครให้กรอกในแชทได้เลย

2 · AI Agent ทำเอง

  • ตอบผู้ปกครองและผู้สนใจ 24 ชม.
  • รับสมัคร ตรวจเอกสาร นัดสัมภาษณ์
  • แจ้งข่าว การบ้าน ค่าเทอม ตามกลุ่ม
  • สรุปสถานะให้ผู้บริหารทุกเช้า

3 · คุณแค่อนุมัติ

คำถามที่นอกคู่มือ เรื่องร้องเรียน หรือเรื่องเฉพาะตัวเด็ก ระบบส่งต่อให้ธุรการพร้อมสรุปบทสนทนา

อนุมัติ 1 คลิก

ผลลัพธ์

-70%

โทรถามซ้ำช่วงรับสมัคร

ในแพ็กมีอะไร

4 AI Agent ประกอบไว้แล้ว

รับแชทจาก LINE OA, Facebook และเว็บ ตอบคำถามหลักสูตร ค่าเทอม ตารางเรียน รถรับส่ง และเงื่อนไขทุน จากคู่มือโรงเรียนที่ทีมแก้เองได้ จำได้ว่าผู้ปกครองรายนี้ถามเรื่องอะไรไว้แล้วบ้าง

คำถามที่นอกคู่มือ เรื่องร้องเรียน หรือเรื่องเฉพาะตัวเด็ก ระบบส่งต่อให้ธุรการพร้อมสรุปบทสนทนา

เปิดใบสมัครในแชท เก็บเอกสารเข้าโฟลเดอร์รายคน ตรวจว่าครบตามรายการของแต่ละระดับชั้นหรือไม่ และเตือนผู้ปกครองรายที่ยังขาดโดยอัตโนมัติ เมื่อครบแล้วเสนอคิวสัมภาษณ์ตามตารางว่างของครู

ฝ่ายรับสมัครกดยืนยันคิวสัมภาษณ์ และผลรับเข้าเรียนกับทุนการศึกษาเป็นของคณะกรรมการเท่านั้น

ส่งประกาศ การบ้าน ตารางสอบ และกำหนดชำระค่าเทอม ไปยังกลุ่มผู้ปกครองที่ถูกต้องตามระดับชั้นและห้อง ไม่ส่งซ้ำ ไม่ส่งผิดกลุ่ม และตามผลว่าใครยังไม่เปิดอ่านหรือยังไม่ชำระ

ทุกข้อความที่ส่งถึงผู้ปกครองต้องมีครูหรือธุรการกดอนุมัติก่อน โดยดูจากร่างที่ระบบเตรียมให้

รวมยอดผู้สมัครแยกตามระดับชั้น เอกสารค้าง คิวสัมภาษณ์ ยอดค่าเทอมที่รับแล้ว และผลการเรียนหรือการเข้าเรียนที่ผิดปกติ ส่งเป็นรายงานสั้นทาง LINE ก่อน 07:00 พร้อม dashboard ให้กดดูรายละเอียด

ผู้บริหารเป็นคนตัดสินว่าจะเปิดห้องเพิ่ม ขยายเวลารับสมัคร หรือติดต่อผู้ปกครองรายไหน ระบบไม่ทำเอง

มาให้ครบ

สิ่งที่อยู่ ในกล่อง

  • เทมเพลตคู่มือตอบคำถามสำหรับโรงเรียน (หลักสูตร ค่าเทอม ทุน รถรับส่ง ระเบียบ) กรอกข้อมูลของคุณแล้วใช้ได้เลย
  • ฟอร์มรับสมัครในแชท + รายการเอกสารตามระดับชั้น + โฟลเดอร์รายผู้สมัครที่แยกสิทธิ์เข้าถึง
  • หน้าจออนุมัติสำหรับครูและธุรการ: ข้อความประกาศ คิวสัมภาษณ์ และเคสที่ AI ส่งต่อ
  • ชุดเอกสาร PDPA สำหรับข้อมูลผู้เยาว์: หนังสือยินยอมผู้ปกครอง นโยบายเก็บรักษา และกำหนดลบข้อมูลผู้ไม่ผ่านการคัดเลือก
  • Dashboard ผู้บริหารและรายงานเช้า พร้อมตัวเลขเทียบฤดูรับสมัครก่อนหน้า
  • อบรมธุรการและครูประจำชั้น 2 รอบ และดูแลระบบ 3 เดือนแรก

เปิดใช้

พร้อมใช้ใน 2–3 สัปดาห์

ขั้นที่ 1 / 3 · เก็บคู่มือและกติกาของโรงเรียน

สัปดาห์ที่ 1

  1. 1สัปดาห์ที่ 1

    เก็บคู่มือและกติกาของโรงเรียน

    รวมเอกสารหลักสูตร ค่าเทอม ระเบียบ รายการเอกสารสมัคร และตารางครู ใส่ในเทมเพลตของแพ็ก พร้อมกำหนดว่าเรื่องไหน AI ตอบได้ เรื่องไหนต้องส่งคน และเซ็นเอกสาร PDPA

  2. 2สัปดาห์ที่ 2

    เชื่อมช่องทางและทดสอบกับทีม

  3. 3สัปดาห์ที่ 3

    เปิดใช้จริงและปรับจากข้อมูลจริง

-70%

โทรถามซ้ำช่วงรับสมัคร

จากเคสโรงเรียนที่ทำมา เมื่อเทียบฤดูรับสมัครก่อนและหลังเปิดใช้

92%

เอกสารสมัครครบตั้งแต่แรก

เดิมราว 55% เพราะระบบตรวจและเตือนผู้ปกครองทันทีที่อัปโหลด

ทุกเช้า 07:00

ผู้บริหารเห็นสถานะโดยไม่มีใครต้องทำ

เดิมธุรการใช้ 3–4 ชม./สัปดาห์ทำสรุปมือ ตอนนี้ได้เวลาคืนไปดูแลผู้ปกครองรายที่ต้องการคนจริง ๆ

ราคาและขอบเขต

ราคาเดียว จ่ายครั้งเดียวสำหรับติดตั้งทั้ง 4 agent ในขอบเขตคงที่ตามที่ระบุ บวกรายเดือนเล็กน้อยเป็นค่าโมเดลและค่าดูแล โดยรวมแล้วเทียบเท่าค่าจ้างธุรการพาร์ตไทม์ 1 คน และในฤดูรับสมัครค่าใช้จ่ายไม่เพิ่มตามจำนวนผู้ปกครองที่ทัก

ไม่รวม

  • ระบบทะเบียนหรือระบบการเงินใหม่ (เราเชื่อมกับของเดิมที่มี API หรือส่งออกไฟล์ได้)
  • การรับสมัครหลายวิทยาเขตที่มีเกณฑ์ต่างกันมาก หรือหลักสูตรนานาชาติที่ต้องตอบหลายภาษาเกิน 2 ภาษา
  • การประเมินผลหรือให้เกรดผู้เรียนโดย AI และการติดต่อกับตัวนักเรียนที่เป็นผู้เยาว์โดยตรง
ขอใบเสนอราคาแพ็กนี้

โตขึ้นแล้วไปต่อยังไง

เมื่อโรงเรียนเติบโตหรือมีหลายวิทยาเขต ต่อยอดไปชุดโซลูชัน “บริการลูกค้าทุกช่องทาง” เพื่อรับสายโทรศัพท์และอีเมล หรือชุด “คนและความรู้” เพื่อรับสมัครครูและเก็บความรู้ครูอาวุโส หรือใช้บริการ Design เพื่อออกแบบ workflow เฉพาะของคุณตั้งแต่ต้น

ความปลอดภัยเฉพาะธุรกิจนี้

  • ข้อมูลของผู้เยาว์ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ปกครองก่อนจัดเก็บทุกครั้ง ระบบขอความยินยอมในขั้นตอนสมัคร บันทึกหลักฐาน และไม่นำข้อมูลเด็กไปฝึกโมเดลใด ๆ
  • เอกสารสมัครและผลการเรียนอยู่ในพื้นที่จัดเก็บของโรงเรียนเอง แยกสิทธิ์เข้าถึงรายบุคคล และข้อมูลผู้ไม่ผ่านการคัดเลือกถูกลบตามกำหนดที่โรงเรียนตั้งไว้
  • AI ไม่ตัดสินผลรับเข้าเรียน ทุน หรือเกรด และไม่คุยกับนักเรียนที่เป็นผู้เยาว์โดยตรง ทุกข้อความถึงผู้ปกครองผ่านการอนุมัติของครูหรือธุรการก่อนส่ง

คำถามที่พบบ่อยของการศึกษา & สถาบัน

ธุรการเราไม่เก่งเทคโนโลยี จะดูแลระบบเองได้ไหม

ได้ เพราะทุกอย่างที่ทีมต้องแก้เป็นเอกสารภาษาไทยธรรมดา เช่น คู่มือตอบคำถามและรายการเอกสาร เราอบรม 2 รอบและนั่งดูด้วยกันในสัปดาห์แรกที่เปิดใช้ ที่ผ่านมาธุรการที่ใช้ LINE เป็นก็ดูแลต่อได้

ถ้า AI ตอบเรื่องค่าเทอมหรือทุนผิด ใครรับผิดชอบ

AI ตอบเฉพาะสิ่งที่อยู่ในคู่มือที่โรงเรียนอนุมัติ และคำตอบเรื่องตัวเลขจะแนบที่มาให้ผู้ปกครองเห็น ถ้าคำถามอยู่นอกคู่มือระบบจะบอกว่าจะให้เจ้าหน้าที่ติดต่อกลับแทนการเดา ทุกบทสนทนาย้อนดูได้

โรงเรียนใช้ระบบทะเบียนเก่าที่ไม่มี API จะเชื่อมได้ไหม

ได้ในระดับที่ระบบเดิมส่งออกไฟล์ Excel หรือ CSV ได้ agent จะอ่านไฟล์ที่ส่งออกตามรอบเพื่อทำรายงาน ส่วนการเขียนข้อมูลกลับเข้าระบบเดิมจะยังเป็นงานของธุรการ เราจะชี้ให้เห็นชัดตั้งแต่สัปดาห์แรกว่าอะไรอัตโนมัติได้แค่ไหน

นอกฤดูรับสมัครยังคุ้มไหม

งานแจ้งข่าว การบ้าน ค่าเทอม และรายงานผู้บริหารทำงานทั้งปี ส่วนคำถามจากผู้ปกครองปัจจุบันมีตลอดเทอม โดยทั่วไปโรงเรียนที่ใช้พบว่างานนอกฤดูรับสมัครกินเวลาธุรการมากกว่าที่คิด และค่าใช้จ่ายรายเดือนไม่สูงเพราะคิดตามการใช้งานจริง

เริ่มต้นอย่างไร

คุยฟรี 30 นาที ไม่มีข้อผูกมัด เราจะถามว่าช่วงรับสมัครมีคำถามซ้ำแบบไหน ใช้ช่องทางอะไร และมีระบบทะเบียนอะไรอยู่ ถ้าแพ็กนี้ตรงกับคุณ เราส่งขอบเขตและตารางเวลา 3 สัปดาห์ให้ภายในวันถัดไป

ให้ฤดูรับสมัครหน้าเป็นครั้งแรกที่ธุรการไม่ต้องรับสายทั้งวัน

คุยฟรี 30 นาที เล่าให้ฟังว่าผู้ปกครองถามอะไรซ้ำบ่อยที่สุด เราจะบอกได้เลยว่าแพ็กนี้ตอบได้กี่ส่วน และเปิดใช้ทันฤดูรับสมัครหน้าหรือไม่

อยากเห็นของจริงก่อน? เปิดระบบตัวอย่างของธุรกิจแบบคุณ — ทีม AI ชุดนี้ทำงานอยู่จริงในนั้น ข้อมูลตัวอย่าง ไม่ต้องสมัคร

ปรึกษาฟรี

นัดคุยฟรี 30 นาที