แพ็กสำเร็จรูป · ค้าส่ง & ตัวแทนจำหน่าย

รับออเดอร์ ออกใบเสนอราคา และตามหนี้ โดยเซลไม่ต้องคีย์เอง

แพ็กนี้ประกอบ AI Agent 4 ตัวสำหรับผู้ค้าส่งและตัวแทนจำหน่ายที่มีลูกค้าประจำสั่งของซ้ำทาง LINE โทรศัพท์ และอีเมล ราคาต่างกันตามเกรดลูกค้า และขายเป็นเครดิตเทอม ทั้งหมดใช้ระบบขายและบัญชีเดิมของบริษัท ขอบเขตคงที่ เปิดใช้ได้ใน 2–3 สัปดาห์

เหมาะ ถ้าคุณ…

  • ผู้ค้าส่ง ตัวแทนจำหน่าย หรือดิสทริบิวเตอร์ 5–60 คน ที่มีลูกค้าประจำ 50–500 ราย สั่งของซ้ำทุกสัปดาห์หรือทุกเดือนผ่าน LINE โทร และอีเมล แล้วมีแอดมินคีย์เข้าระบบขายหรือ Excel ทีละออเดอร์
  • ราคาขายมีหลายเกรด (ราคาส่ง ราคาตัวแทน ราคาโปรเจกต์) เซลต้องเปิดตารางเช็กทุกครั้ง และเคยออกบิลผิดราคาจนต้องออกใบลดหนี้
  • ขายเครดิตเทอม 30–60 วัน มีลูกหนี้ค้างเกินกำหนดที่ไม่มีใครตามเป็นระบบ และเจ้าของรู้ยอดค้างชำระจริงเมื่อบัญชีปิดงวด

1 วันเมื่อแพ็กนี้ทำงาน

  1. 07:30Agent เตือนสั่งซ้ำดูรอบการสั่งของลูกค้าแต่ละราย พบลูกค้า 12 รายที่ถึงรอบสั่งแล้วแต่ยังไม่สั่ง ส่งรายชื่อพร้อมสินค้าที่เคยสั่งและร่างข้อความทักให้เซลแต่ละคนทาง LINE
  2. 09:00ลูกค้าประจำ 8 รายส่งรายการสั่งของเข้า LINE OA และโทรมาอีก 3 สาย Agent รับออเดอร์อ่านข้อความและบันทึกเสียง เทียบราคาตามเกรดของลูกค้ารายนั้น สร้างใบสั่งขายในระบบ 10 ใบ อีก 1 ใบสั่งสินค้าที่ไม่เคยซื้อและถามราคา ส่งให้เซลยืนยัน
  3. 11:20ลูกค้ารายใหม่ขอราคาสินค้า 15 รายการทางอีเมล Agent ใบเสนอราคาจัดทำใบเสนอราคาตามเกรดเริ่มต้นที่เซลกำหนด แนบเงื่อนไขชำระเงินและวันส่ง รอเซลตรวจแล้วกดส่งจากหน้าอนุมัติ
  4. 14:00Agent ติดตามหนี้เช็กลูกหนี้ที่ครบกำหนดวันนี้และเกินกำหนด 7 วัน ส่งข้อความเตือนสุภาพให้ลูกค้า 6 รายที่ตั้งกฎไว้ว่าเตือนอัตโนมัติได้ ส่วนลูกค้ารายใหญ่ 2 รายที่เกิน 30 วัน แจ้งเซลผู้ดูแลพร้อมยอดและประวัติการจ่าย
  5. 17:30Agent ออกใบวางบิลรวมออเดอร์ที่ส่งแล้ววันนี้เป็นใบวางบิลตามรอบของลูกค้าแต่ละราย บัญชีตรวจในหน้าเดียวแล้วกดส่ง และเจ้าของได้สรุปยอดขาย ยอดค้างชำระ และลูกค้าที่หายไปจากรอบสั่ง 1 หน้าทาง LINE

ชิ้นงานที่ได้จริง

ออเดอร์จากไลน์เข้าเป็นใบสั่งขายรออนุมัติ
ลูกค้าร้านวัสดุ ป.รุ่งเรือง
รายการ3 รายการ · 540 ชิ้น
เครดิตเกินวงเงินเดิม 8%
ยอดรวม88,400 บาท

คีย์จากข้อความสั่งของในไลน์ · เกินวงเงินจะไม่ผ่านเองต้องให้หัวหน้าตัดสิน

ตัวอย่างจำลอง (ชื่อและตัวเลขสมมติ) เพื่อให้เห็นหน้าตางาน — ของจริงปรับตามธุรกิจคุณ

งานเข้ามาAgent เตือนสั่งซ้ำดูรอบการสั่งของลูกค้าแต่ละราย พบลูกค้า 12 รายที่ถึงรอบสั่งแล้วแต่ยังไม่สั่ง ส่งรายชื่อพร้อมสินค้าที่เคยสั่งและร่างข้อความทักให้เซลแต่ละคนทาง LINE07:30
AI Agent ทำเองรับออเดอร์ LINE/โทร/อีเมล เข้าระบบ+ อีก 3 agent ในแพ็ก
คนตัดสินใจคุณอนุมัติ 1 คลิกออเดอร์ที่มีสินค้าใหม่ ลูกค้าขอราคาพิเศษ หรือยอดเกินวงเงินเครดิต ระบบตีกลับให้เซลยืนยันก่อนเข้าระบบ
ผลลัพธ์-70 ถึง -85%เวลาคีย์ออเดอร์

ตัวอย่าง: ค้าส่ง & ตัวแทนจำหน่าย

LIVE DEMO

1 · งานเข้ามา

ลูกค้าประจำ 8 รายส่งรายการสั่งของเข้า LINE OA และโทรมาอีก 3 สาย Agent รับออเดอร์อ่านข้อความและบันทึกเสียง เทียบราคาตามเกรดของลูกค้ารายนั้น สร้างใบสั่งขายในระบบ 10 ใบ อีก 1 ใบสั่งสินค้าที่ไม่เคยซื้อและถามราคา ส่งให้เซลยืนยัน

2 · AI Agent ทำเอง

  • รับออเดอร์ LINE/โทร/อีเมล เข้าระบบ
  • ใบเสนอราคา/ใบวางบิลอัตโนมัติ
  • เตือนสั่งซ้ำ + แนะนำสินค้าประจำ
  • ติดตามหนี้/เครดิตเทอม + เตือนเซล

3 · คุณแค่อนุมัติ

ออเดอร์ที่มีสินค้าใหม่ ลูกค้าขอราคาพิเศษ หรือยอดเกินวงเงินเครดิต ระบบตีกลับให้เซลยืนยันก่อนเข้าระบบ

อนุมัติ 1 คลิก

ผลลัพธ์

-70 ถึง -85%

เวลาคีย์ออเดอร์

ในแพ็กมีอะไร

4 AI Agent ประกอบไว้แล้ว

อ่านออเดอร์จากข้อความ LINE รูปถ่ายรายการ อีเมล และบันทึกเสียงโทรศัพท์ จับคู่กับรหัสสินค้าและชื่อเรียกที่ลูกค้าแต่ละรายใช้ เทียบราคาตามเกรดของลูกค้ารายนั้น แล้วสร้างใบสั่งขายในระบบขายหรือชีตที่ใช้อยู่ พร้อมสรุปกลับให้ลูกค้ายืนยัน

ออเดอร์ที่มีสินค้าใหม่ ลูกค้าขอราคาพิเศษ หรือยอดเกินวงเงินเครดิต ระบบตีกลับให้เซลยืนยันก่อนเข้าระบบ

จัดทำใบเสนอราคาจากคำขอของลูกค้าตามเกรดราคาและเงื่อนไขที่กำหนด และรวมออเดอร์ที่ส่งแล้วเป็นใบวางบิลตามรอบของลูกค้าแต่ละราย พร้อมเลขที่อ้างอิงและเอกสารแนบครบ ส่งทางอีเมลหรือ LINE ตามที่ลูกค้าเลือก

ใบเสนอราคาทุกใบและใบวางบิลที่ยอดต่างจากใบสั่งขาย ต้องเซลหรือบัญชีกดส่งจากหน้าอนุมัติ ระบบไม่ส่งเอง

เรียนรู้รอบการสั่งและรายการที่ลูกค้าแต่ละรายซื้อประจำ เมื่อถึงรอบแต่ยังไม่สั่ง ร่างข้อความทักพร้อมรายการเดิมให้กดยืนยันได้ทันที และแนะนำสินค้าที่ลูกค้าแบบเดียวกันมักซื้อคู่กัน หรือสินค้าใหม่ที่ตรงกลุ่ม

เซลเลือกว่าจะส่งเอง ให้ระบบส่ง หรือข้ามลูกค้ารายนั้น และเป็นคนตัดสินใจเรื่องโปรโมชันหรือส่วนลดทุกครั้ง

ดึงลูกหนี้จากระบบบัญชีทุกวัน เตือนลูกค้าก่อนครบกำหนดและเมื่อเกินกำหนดตามลำดับข้อความที่ตกลงไว้ แจ้งเซลผู้ดูแลเมื่อลูกค้าเกินกำหนดนานหรือใกล้เต็มวงเงินเครดิต และสรุปยอดค้างชำระแยกอายุหนี้ให้เจ้าของทุกเย็น

ระบบเตือนอัตโนมัติเฉพาะลูกค้าและช่วงที่ตั้งกฎไว้ ลูกค้ารายใหญ่ หนี้เกิน 30 วัน หรือการระงับส่งของ เซลและเจ้าของเป็นคนตัดสินใจ

มาให้ครบ

สิ่งที่อยู่ ในกล่อง

  • เชื่อมต่อ LINE OA อีเมล และระบบขาย/บัญชีที่ใช้อยู่ (รองรับระบบที่มี API หรือนำเข้าไฟล์ได้ และ Google Sheets)
  • ตารางเกรดราคาและวงเงินเครดิตต่อลูกค้า นำเข้าจากไฟล์เดิม พร้อมชื่อเรียกสินค้าแบบที่ลูกค้าแต่ละรายใช้
  • หน้าอนุมัติเดียวสำหรับออเดอร์ที่ต้องคนดู ใบเสนอราคา ใบวางบิล และข้อความทักลูกค้าที่รอกดส่ง
  • แม่แบบใบเสนอราคา ใบวางบิล ข้อความเตือนสั่งซ้ำ และลำดับข้อความตามหนี้ ปรับตามสำนวนบริษัทได้
  • แดชบอร์ดตัวเลข 4 ตัว: ออเดอร์ที่เข้าอัตโนมัติ เวลาออกใบเสนอราคา ยอดสั่งซ้ำ และลูกหนี้แยกอายุหนี้
  • เอกสาร PDPA และผังการไหลของข้อมูล พร้อมอบรมเซล แอดมิน และบัญชี 1 รอบ

เปิดใช้

พร้อมใช้ใน 2–3 สัปดาห์

ขั้นที่ 1 / 3 · เก็บข้อมูลลูกค้าและต่อระบบ

สัปดาห์ที่ 1

  1. 1สัปดาห์ที่ 1

    เก็บข้อมูลลูกค้าและต่อระบบ

    รับรายชื่อลูกค้า เกรดราคา วงเงินเครดิต ตัวอย่างออเดอร์จริง 30–50 รายการ และใบเสนอราคาแบบเดิม ต่อกับ LINE OA อีเมล และระบบขาย/บัญชี กำหนดกฎว่าออเดอร์และลูกหนี้แบบไหนต้องคนดูก่อน

  2. 2สัปดาห์ที่ 2

    ทดลองคู่ขนานกับงานจริง

  3. 3สัปดาห์ที่ 3

    เปิดใช้จริงและวัดผล

-70 ถึง -85%

เวลาคีย์ออเดอร์

จากเคสที่ทำมา ออเดอร์ของลูกค้าประจำส่วนใหญ่เข้าระบบเองได้ เหลือคนดูเฉพาะรายการที่มีสินค้าใหม่หรือราคาพิเศษ

เกือบ 0

บิลผิดราคาเกรดลูกค้า

เพราะระบบเทียบราคาตามเกรดของลูกค้ารายนั้นทุกใบ และใบที่ราคาต่างจากตารางต้องผ่านเซลก่อน

-30% ใน 90 วัน

ลูกหนี้เกินกำหนด

โดยทั่วไปการเตือนก่อนครบกำหนดและตามต่อเนื่องตามลำดับ ทำให้ลูกค้าส่วนใหญ่จ่ายตรงรอบมากขึ้น โดยเซลไม่ต้องเป็นคนทวงเอง

ราคาและขอบเขต

ราคาเดียว จ่ายครั้งเดียวสำหรับติดตั้งขอบเขตตามแพ็ก บวกค่าดูแลรายเดือนเล็กน้อยครอบคลุมค่าโมเดล AI การเฝ้าระบบ และปรับกฎเล็กน้อย โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายรวมต่อเดือนเทียบเท่าแอดมินคีย์ออเดอร์พาร์ตไทม์ 1 คน ตัวเลขจริงขึ้นกับจำนวนออเดอร์ต่อเดือน จำนวนลูกค้า และระบบขาย/บัญชีที่ใช้ แจ้งชัดเจนหลังคุยฟรี 30 นาที

ไม่รวม

  • การต่อระบบขายหรือบัญชีที่ไม่มี API และนำเข้าไฟล์ไม่ได้ ต้องเขียนตัวเชื่อมเฉพาะ (ประเมินแยกเป็นงาน Implement)
  • การจัดการสต๊อกและสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ (อยู่ในชุดปฏิบัติการและหลังบ้าน)
  • ช่องทางขายเพิ่มเติม เช่น มาร์เก็ตเพลส หรือพอร์ทัลสั่งซื้อของลูกค้ารายใหญ่
  • การหาลูกค้าใหม่ โฆษณา และคอนเทนต์ (อยู่ในชุดขายและบริการ Marketing Ops)
ขอใบเสนอราคาแพ็กนี้

โตขึ้นแล้วไปต่อยังไง

เมื่อออเดอร์ลูกค้าประจำเข้าระบบเองได้นิ่งแล้ว ผู้ค้าส่งส่วนใหญ่ต่อยอดไป 2 ทาง คือ ชุดการเงินและบัญชี เพื่อให้ใบกำกับภาษี การกระทบยอดรับเงิน และรายงานกำไรต่อลูกค้าเดินอัตโนมัติ หรือชุดขาย เพื่อดูแลลูกค้าใหม่และตัวแทนรายย่อยด้วยทีมเดิม ถ้ามีหลายสาขา หลายคลัง หรือระบบ ERP ที่ซับซ้อน ใช้บริการ Design และ Implement แบบออกแบบเฉพาะ

ความปลอดภัยเฉพาะธุรกิจนี้

  • ตารางราคาแต่ละเกรด วงเงินเครดิต และรายชื่อลูกค้าเป็นข้อมูลที่อ่อนไหวทางธุรกิจ เก็บไว้ในระบบของบริษัทเอง Agent อ่านเฉพาะรายการที่ต้องใช้ในแต่ละครั้ง และมีบันทึกว่าใครหรืออะไรเข้าถึงเมื่อไหร่
  • ข้อความถึงลูกค้าแสดงเฉพาะราคาและยอดของลูกค้ารายนั้น ไม่เปิดเผยราคาเกรดอื่นหรือข้อมูลลูกค้ารายอื่น ข้อมูลผู้ติดต่อและประวัติการชำระเงินดูแลตาม PDPA มีเอกสารแจ้งวัตถุประสงค์ให้พร้อม
  • การให้ราคาพิเศษ ขยายวงเงินเครดิต ระงับส่งของ หรือส่งข้อความทวงหนี้ลูกค้ารายใหญ่ ต้องผ่านคนอนุมัติเสมอ และย้อนดูได้ว่า Agent ตัดสินใจจากข้อมูลอะไร

คำถามที่พบบ่อยของค้าส่ง & ตัวแทนจำหน่าย

ลูกค้าสั่งด้วยชื่อเรียกของตัวเอง เช่น “ตัวเดิม 5 ลัง” ระบบจะรู้ได้อย่างไร

ช่วงสัปดาห์แรกเราใช้ออเดอร์จริงของลูกค้าแต่ละรายสอนระบบให้จับคู่ชื่อเรียกกับรหัสสินค้าและประวัติการสั่ง รายการที่ระบบไม่มั่นใจจะถามลูกค้ากลับหรือส่งให้เซลยืนยัน ไม่เดา และทุกออเดอร์มีข้อความต้นฉบับแนบให้ตรวจย้อนได้

ราคามีหลายเกรดและเปลี่ยนบ่อย จะดูแลตารางราคาอย่างไร

ตารางราคาอยู่ในระบบขายหรือชีตเดิมของบริษัท Agent อ่านจากที่นั่นทุกครั้ง ไม่เก็บสำเนาแยก เมื่อบริษัทอัปเดตราคา ระบบใช้ราคาใหม่ทันที และออเดอร์ที่ราคาต่างจากตารางจะถูกส่งให้เซลยืนยันก่อนเสมอ

กลัวระบบทวงหนี้แล้วลูกค้าประจำไม่พอใจ

ระบบเตือนอัตโนมัติเฉพาะลูกค้าและช่วงที่บริษัทตั้งกฎไว้ เช่น เตือนก่อนครบกำหนด 3 วันด้วยข้อความสุภาพพร้อมยอดและเลขที่ใบวางบิล ส่วนลูกค้ารายใหญ่หรือหนี้ที่เกินกำหนดนาน ระบบแจ้งเซลผู้ดูแลให้ติดต่อเองแทน จากเคสที่ทำมาลูกค้าส่วนใหญ่มองว่าสะดวกขึ้นเพราะได้ยอดชัดเจนก่อนโอน

ใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปอยู่ ต่อได้ไหม

โปรแกรมบัญชีที่มี API หรือรองรับนำเข้าและส่งออกไฟล์ ต่อได้ในขอบเขตแพ็ก ระบบจะสร้างใบสั่งขายและใบวางบิลตามรูปแบบที่โปรแกรมรับ และดึงยอดลูกหนี้กลับมาใช้เตือน ถ้าโปรแกรมทำทั้งสองอย่างไม่ได้ เราจะเสนอทางเลือกตอนคุยฟรี 30 นาที

2–3 สัปดาห์นี้ ทีมต้องช่วยอะไรบ้าง

ต้องการเซล 1 คน แอดมินหรือบัญชี 1 คน และเจ้าของอีกเล็กน้อย รวมราว 2–3 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เพื่อส่งตารางราคาและตัวอย่างออเดอร์ ตอบว่ากรณีไหนต้องคนดู และตรวจผลช่วงทดลองคู่ขนาน ที่เหลือทีม keelz ทำให้

ส่งตัวอย่างออเดอร์จาก LINE มาสัก 5 รายการ แล้วคุยกัน 30 นาที

เราจะดูให้ว่าออเดอร์ ตารางราคา และระบบบัญชีของบริษัทเข้าแพ็กนี้ได้แค่ไหน ต้องปรับตรงไหน และตัวเลขที่ควรคาดหวังใน 30 วันแรกคือเท่าไหร่ คุยฟรี ไม่มีข้อผูกมัด

อยากเห็นของจริงก่อน? เปิดระบบตัวอย่างของธุรกิจแบบคุณ — ทีม AI ชุดนี้ทำงานอยู่จริงในนั้น ข้อมูลตัวอย่าง ไม่ต้องสมัคร

ปรึกษาฟรี

นัดคุยฟรี 30 นาที