แพ็กสำเร็จรูป · ค้าส่ง & ตัวแทนจำหน่าย
รับออเดอร์ ออกใบเสนอราคา และตามหนี้ โดยเซลไม่ต้องคีย์เอง
แพ็กนี้ประกอบ AI Agent 4 ตัวสำหรับผู้ค้าส่งและตัวแทนจำหน่ายที่มีลูกค้าประจำสั่งของซ้ำทาง LINE โทรศัพท์ และอีเมล ราคาต่างกันตามเกรดลูกค้า และขายเป็นเครดิตเทอม ทั้งหมดใช้ระบบขายและบัญชีเดิมของบริษัท ขอบเขตคงที่ เปิดใช้ได้ใน 2–3 สัปดาห์
งานเข้า
ค้าส่ง & ตัวแทนจำหน่าย+ คนอนุมัติ
ถึงลูกค้า
คนกดอนุมัติก่อนถึงลูกค้าเสมอ· ลากเพื่อหมุน
เหมาะ ถ้าคุณ…
- ผู้ค้าส่ง ตัวแทนจำหน่าย หรือดิสทริบิวเตอร์ 5–60 คน ที่มีลูกค้าประจำ 50–500 ราย สั่งของซ้ำทุกสัปดาห์หรือทุกเดือนผ่าน LINE โทร และอีเมล แล้วมีแอดมินคีย์เข้าระบบขายหรือ Excel ทีละออเดอร์
- ราคาขายมีหลายเกรด (ราคาส่ง ราคาตัวแทน ราคาโปรเจกต์) เซลต้องเปิดตารางเช็กทุกครั้ง และเคยออกบิลผิดราคาจนต้องออกใบลดหนี้
- ขายเครดิตเทอม 30–60 วัน มีลูกหนี้ค้างเกินกำหนดที่ไม่มีใครตามเป็นระบบ และเจ้าของรู้ยอดค้างชำระจริงเมื่อบัญชีปิดงวด
1 วันเมื่อแพ็กนี้ทำงาน
- 07:30Agent เตือนสั่งซ้ำดูรอบการสั่งของลูกค้าแต่ละราย พบลูกค้า 12 รายที่ถึงรอบสั่งแล้วแต่ยังไม่สั่ง ส่งรายชื่อพร้อมสินค้าที่เคยสั่งและร่างข้อความทักให้เซลแต่ละคนทาง LINE
- 09:00ลูกค้าประจำ 8 รายส่งรายการสั่งของเข้า LINE OA และโทรมาอีก 3 สาย Agent รับออเดอร์อ่านข้อความและบันทึกเสียง เทียบราคาตามเกรดของลูกค้ารายนั้น สร้างใบสั่งขายในระบบ 10 ใบ อีก 1 ใบสั่งสินค้าที่ไม่เคยซื้อและถามราคา ส่งให้เซลยืนยัน
- 11:20ลูกค้ารายใหม่ขอราคาสินค้า 15 รายการทางอีเมล Agent ใบเสนอราคาจัดทำใบเสนอราคาตามเกรดเริ่มต้นที่เซลกำหนด แนบเงื่อนไขชำระเงินและวันส่ง รอเซลตรวจแล้วกดส่งจากหน้าอนุมัติ
- 14:00Agent ติดตามหนี้เช็กลูกหนี้ที่ครบกำหนดวันนี้และเกินกำหนด 7 วัน ส่งข้อความเตือนสุภาพให้ลูกค้า 6 รายที่ตั้งกฎไว้ว่าเตือนอัตโนมัติได้ ส่วนลูกค้ารายใหญ่ 2 รายที่เกิน 30 วัน แจ้งเซลผู้ดูแลพร้อมยอดและประวัติการจ่าย
- 17:30Agent ออกใบวางบิลรวมออเดอร์ที่ส่งแล้ววันนี้เป็นใบวางบิลตามรอบของลูกค้าแต่ละราย บัญชีตรวจในหน้าเดียวแล้วกดส่ง และเจ้าของได้สรุปยอดขาย ยอดค้างชำระ และลูกค้าที่หายไปจากรอบสั่ง 1 หน้าทาง LINE
ชิ้นงานที่ได้จริง
คีย์จากข้อความสั่งของในไลน์ · เกินวงเงินจะไม่ผ่านเองต้องให้หัวหน้าตัดสิน
ตัวอย่างจำลอง (ชื่อและตัวเลขสมมติ) เพื่อให้เห็นหน้าตางาน — ของจริงปรับตามธุรกิจคุณ
ตัวอย่าง: ค้าส่ง & ตัวแทนจำหน่าย
LIVE DEMO1 · งานเข้ามา
2 · AI Agent ทำเอง
- รับออเดอร์ LINE/โทร/อีเมล เข้าระบบ
- ใบเสนอราคา/ใบวางบิลอัตโนมัติ
- เตือนสั่งซ้ำ + แนะนำสินค้าประจำ
- ติดตามหนี้/เครดิตเทอม + เตือนเซล
3 · คุณแค่อนุมัติ
ออเดอร์ที่มีสินค้าใหม่ ลูกค้าขอราคาพิเศษ หรือยอดเกินวงเงินเครดิต ระบบตีกลับให้เซลยืนยันก่อนเข้าระบบ
ผลลัพธ์
-70 ถึง -85%
เวลาคีย์ออเดอร์
ในแพ็กมีอะไร
4 AI Agent ประกอบไว้แล้ว
อ่านออเดอร์จากข้อความ LINE รูปถ่ายรายการ อีเมล และบันทึกเสียงโทรศัพท์ จับคู่กับรหัสสินค้าและชื่อเรียกที่ลูกค้าแต่ละรายใช้ เทียบราคาตามเกรดของลูกค้ารายนั้น แล้วสร้างใบสั่งขายในระบบขายหรือชีตที่ใช้อยู่ พร้อมสรุปกลับให้ลูกค้ายืนยัน
ออเดอร์ที่มีสินค้าใหม่ ลูกค้าขอราคาพิเศษ หรือยอดเกินวงเงินเครดิต ระบบตีกลับให้เซลยืนยันก่อนเข้าระบบ
จัดทำใบเสนอราคาจากคำขอของลูกค้าตามเกรดราคาและเงื่อนไขที่กำหนด และรวมออเดอร์ที่ส่งแล้วเป็นใบวางบิลตามรอบของลูกค้าแต่ละราย พร้อมเลขที่อ้างอิงและเอกสารแนบครบ ส่งทางอีเมลหรือ LINE ตามที่ลูกค้าเลือก
ใบเสนอราคาทุกใบและใบวางบิลที่ยอดต่างจากใบสั่งขาย ต้องเซลหรือบัญชีกดส่งจากหน้าอนุมัติ ระบบไม่ส่งเอง
เรียนรู้รอบการสั่งและรายการที่ลูกค้าแต่ละรายซื้อประจำ เมื่อถึงรอบแต่ยังไม่สั่ง ร่างข้อความทักพร้อมรายการเดิมให้กดยืนยันได้ทันที และแนะนำสินค้าที่ลูกค้าแบบเดียวกันมักซื้อคู่กัน หรือสินค้าใหม่ที่ตรงกลุ่ม
เซลเลือกว่าจะส่งเอง ให้ระบบส่ง หรือข้ามลูกค้ารายนั้น และเป็นคนตัดสินใจเรื่องโปรโมชันหรือส่วนลดทุกครั้ง
ดึงลูกหนี้จากระบบบัญชีทุกวัน เตือนลูกค้าก่อนครบกำหนดและเมื่อเกินกำหนดตามลำดับข้อความที่ตกลงไว้ แจ้งเซลผู้ดูแลเมื่อลูกค้าเกินกำหนดนานหรือใกล้เต็มวงเงินเครดิต และสรุปยอดค้างชำระแยกอายุหนี้ให้เจ้าของทุกเย็น
ระบบเตือนอัตโนมัติเฉพาะลูกค้าและช่วงที่ตั้งกฎไว้ ลูกค้ารายใหญ่ หนี้เกิน 30 วัน หรือการระงับส่งของ เซลและเจ้าของเป็นคนตัดสินใจ
มาให้ครบ
สิ่งที่อยู่ ในกล่อง
- เชื่อมต่อ LINE OA อีเมล และระบบขาย/บัญชีที่ใช้อยู่ (รองรับระบบที่มี API หรือนำเข้าไฟล์ได้ และ Google Sheets)
- ตารางเกรดราคาและวงเงินเครดิตต่อลูกค้า นำเข้าจากไฟล์เดิม พร้อมชื่อเรียกสินค้าแบบที่ลูกค้าแต่ละรายใช้
- หน้าอนุมัติเดียวสำหรับออเดอร์ที่ต้องคนดู ใบเสนอราคา ใบวางบิล และข้อความทักลูกค้าที่รอกดส่ง
- แม่แบบใบเสนอราคา ใบวางบิล ข้อความเตือนสั่งซ้ำ และลำดับข้อความตามหนี้ ปรับตามสำนวนบริษัทได้
- แดชบอร์ดตัวเลข 4 ตัว: ออเดอร์ที่เข้าอัตโนมัติ เวลาออกใบเสนอราคา ยอดสั่งซ้ำ และลูกหนี้แยกอายุหนี้
- เอกสาร PDPA และผังการไหลของข้อมูล พร้อมอบรมเซล แอดมิน และบัญชี 1 รอบ
เปิดใช้
พร้อมใช้ใน 2–3 สัปดาห์
ขั้นที่ 1 / 3 · เก็บข้อมูลลูกค้าและต่อระบบ
สัปดาห์ที่ 1
- 1สัปดาห์ที่ 1
เก็บข้อมูลลูกค้าและต่อระบบ
รับรายชื่อลูกค้า เกรดราคา วงเงินเครดิต ตัวอย่างออเดอร์จริง 30–50 รายการ และใบเสนอราคาแบบเดิม ต่อกับ LINE OA อีเมล และระบบขาย/บัญชี กำหนดกฎว่าออเดอร์และลูกหนี้แบบไหนต้องคนดูก่อน
- 2สัปดาห์ที่ 2
ทดลองคู่ขนานกับงานจริง
- 3สัปดาห์ที่ 3
เปิดใช้จริงและวัดผล
-70 ถึง -85%
เวลาคีย์ออเดอร์
จากเคสที่ทำมา ออเดอร์ของลูกค้าประจำส่วนใหญ่เข้าระบบเองได้ เหลือคนดูเฉพาะรายการที่มีสินค้าใหม่หรือราคาพิเศษ
เกือบ 0
บิลผิดราคาเกรดลูกค้า
เพราะระบบเทียบราคาตามเกรดของลูกค้ารายนั้นทุกใบ และใบที่ราคาต่างจากตารางต้องผ่านเซลก่อน
-30% ใน 90 วัน
ลูกหนี้เกินกำหนด
โดยทั่วไปการเตือนก่อนครบกำหนดและตามต่อเนื่องตามลำดับ ทำให้ลูกค้าส่วนใหญ่จ่ายตรงรอบมากขึ้น โดยเซลไม่ต้องเป็นคนทวงเอง
ราคาและขอบเขต
ราคาเดียว จ่ายครั้งเดียวสำหรับติดตั้งขอบเขตตามแพ็ก บวกค่าดูแลรายเดือนเล็กน้อยครอบคลุมค่าโมเดล AI การเฝ้าระบบ และปรับกฎเล็กน้อย โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายรวมต่อเดือนเทียบเท่าแอดมินคีย์ออเดอร์พาร์ตไทม์ 1 คน ตัวเลขจริงขึ้นกับจำนวนออเดอร์ต่อเดือน จำนวนลูกค้า และระบบขาย/บัญชีที่ใช้ แจ้งชัดเจนหลังคุยฟรี 30 นาที
ไม่รวม
- การต่อระบบขายหรือบัญชีที่ไม่มี API และนำเข้าไฟล์ไม่ได้ ต้องเขียนตัวเชื่อมเฉพาะ (ประเมินแยกเป็นงาน Implement)
- การจัดการสต๊อกและสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ (อยู่ในชุดปฏิบัติการและหลังบ้าน)
- ช่องทางขายเพิ่มเติม เช่น มาร์เก็ตเพลส หรือพอร์ทัลสั่งซื้อของลูกค้ารายใหญ่
- การหาลูกค้าใหม่ โฆษณา และคอนเทนต์ (อยู่ในชุดขายและบริการ Marketing Ops)
โตขึ้นแล้วไปต่อยังไง
เมื่อออเดอร์ลูกค้าประจำเข้าระบบเองได้นิ่งแล้ว ผู้ค้าส่งส่วนใหญ่ต่อยอดไป 2 ทาง คือ ชุดการเงินและบัญชี เพื่อให้ใบกำกับภาษี การกระทบยอดรับเงิน และรายงานกำไรต่อลูกค้าเดินอัตโนมัติ หรือชุดขาย เพื่อดูแลลูกค้าใหม่และตัวแทนรายย่อยด้วยทีมเดิม ถ้ามีหลายสาขา หลายคลัง หรือระบบ ERP ที่ซับซ้อน ใช้บริการ Design และ Implement แบบออกแบบเฉพาะ
ความปลอดภัยเฉพาะธุรกิจนี้
- ตารางราคาแต่ละเกรด วงเงินเครดิต และรายชื่อลูกค้าเป็นข้อมูลที่อ่อนไหวทางธุรกิจ เก็บไว้ในระบบของบริษัทเอง Agent อ่านเฉพาะรายการที่ต้องใช้ในแต่ละครั้ง และมีบันทึกว่าใครหรืออะไรเข้าถึงเมื่อไหร่
- ข้อความถึงลูกค้าแสดงเฉพาะราคาและยอดของลูกค้ารายนั้น ไม่เปิดเผยราคาเกรดอื่นหรือข้อมูลลูกค้ารายอื่น ข้อมูลผู้ติดต่อและประวัติการชำระเงินดูแลตาม PDPA มีเอกสารแจ้งวัตถุประสงค์ให้พร้อม
- การให้ราคาพิเศษ ขยายวงเงินเครดิต ระงับส่งของ หรือส่งข้อความทวงหนี้ลูกค้ารายใหญ่ ต้องผ่านคนอนุมัติเสมอ และย้อนดูได้ว่า Agent ตัดสินใจจากข้อมูลอะไร
คำถามที่พบบ่อยของค้าส่ง & ตัวแทนจำหน่าย
ลูกค้าสั่งด้วยชื่อเรียกของตัวเอง เช่น “ตัวเดิม 5 ลัง” ระบบจะรู้ได้อย่างไร
ช่วงสัปดาห์แรกเราใช้ออเดอร์จริงของลูกค้าแต่ละรายสอนระบบให้จับคู่ชื่อเรียกกับรหัสสินค้าและประวัติการสั่ง รายการที่ระบบไม่มั่นใจจะถามลูกค้ากลับหรือส่งให้เซลยืนยัน ไม่เดา และทุกออเดอร์มีข้อความต้นฉบับแนบให้ตรวจย้อนได้
ราคามีหลายเกรดและเปลี่ยนบ่อย จะดูแลตารางราคาอย่างไร
ตารางราคาอยู่ในระบบขายหรือชีตเดิมของบริษัท Agent อ่านจากที่นั่นทุกครั้ง ไม่เก็บสำเนาแยก เมื่อบริษัทอัปเดตราคา ระบบใช้ราคาใหม่ทันที และออเดอร์ที่ราคาต่างจากตารางจะถูกส่งให้เซลยืนยันก่อนเสมอ
กลัวระบบทวงหนี้แล้วลูกค้าประจำไม่พอใจ
ระบบเตือนอัตโนมัติเฉพาะลูกค้าและช่วงที่บริษัทตั้งกฎไว้ เช่น เตือนก่อนครบกำหนด 3 วันด้วยข้อความสุภาพพร้อมยอดและเลขที่ใบวางบิล ส่วนลูกค้ารายใหญ่หรือหนี้ที่เกินกำหนดนาน ระบบแจ้งเซลผู้ดูแลให้ติดต่อเองแทน จากเคสที่ทำมาลูกค้าส่วนใหญ่มองว่าสะดวกขึ้นเพราะได้ยอดชัดเจนก่อนโอน
ใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปอยู่ ต่อได้ไหม
โปรแกรมบัญชีที่มี API หรือรองรับนำเข้าและส่งออกไฟล์ ต่อได้ในขอบเขตแพ็ก ระบบจะสร้างใบสั่งขายและใบวางบิลตามรูปแบบที่โปรแกรมรับ และดึงยอดลูกหนี้กลับมาใช้เตือน ถ้าโปรแกรมทำทั้งสองอย่างไม่ได้ เราจะเสนอทางเลือกตอนคุยฟรี 30 นาที
2–3 สัปดาห์นี้ ทีมต้องช่วยอะไรบ้าง
ต้องการเซล 1 คน แอดมินหรือบัญชี 1 คน และเจ้าของอีกเล็กน้อย รวมราว 2–3 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เพื่อส่งตารางราคาและตัวอย่างออเดอร์ ตอบว่ากรณีไหนต้องคนดู และตรวจผลช่วงทดลองคู่ขนาน ที่เหลือทีม keelz ทำให้
ตัวอย่างเคสในธุรกิจใกล้เคียง
ใบเสนอราคาจากแชท เสร็จใน 10 นาที
10 นาที เวลาต่อใบ
ดูเคสนี้ โรงงาน & ผลิต · บริษัทกลาง · 120 คนรับ PO จากอีเมลและ LINE เข้า ERP อัตโนมัติ
-25 ชม./สัปดาห์ ชั่วโมงคีย์ข้อมูล
ดูเคสนี้ โลจิสติกส์ & COD · SME · 40 คนแจ้งสถานะลูกค้า กระทบยอด COD และไล่หนี้อัตโนมัติ
-30% ยอดค้างชำระ
ดูเคสนี้แพ็กสำหรับธุรกิจอื่น
ส่งตัวอย่างออเดอร์จาก LINE มาสัก 5 รายการ แล้วคุยกัน 30 นาที
เราจะดูให้ว่าออเดอร์ ตารางราคา และระบบบัญชีของบริษัทเข้าแพ็กนี้ได้แค่ไหน ต้องปรับตรงไหน และตัวเลขที่ควรคาดหวังใน 30 วันแรกคือเท่าไหร่ คุยฟรี ไม่มีข้อผูกมัด
อยากเห็นของจริงก่อน? เปิดระบบตัวอย่างของธุรกิจแบบคุณ — ทีม AI ชุดนี้ทำงานอยู่จริงในนั้น ข้อมูลตัวอย่าง ไม่ต้องสมัคร