โซลูชัน · การเงินและบัญชี
วางบิล ตามหนี้ กระทบยอด เตรียมภาษี โดยไม่ต้องรอปลายเดือน
ปฏิทินรอบบัญชี
เดือนเดียวกัน ปริมาณงานเท่ากัน ต่างกันแค่ว่าใครทำ และทำเมื่อไหร่ — กดสลับดูได้
ปฏิทินจำลองหนึ่งเดือน (หน่วยงานสมมติ) เพื่อให้เห็นรูปทรงของภาระงาน — ของจริงขึ้นกับปริมาณเอกสารของคุณ
งานทั้งเดือนไปกองรวมกันช่วง 3–5 วันสุดท้าย ทีมบัญชีจึงต้องทำล่วงเวลาและเข้ามาทำเสาร์-อาทิตย์
งานเดิมไม่ได้หายไป — แค่ถูกทำวันต่อวันจนปลายเดือนไม่มีอะไรค้าง
เอกสารเข้าที่เดียว
กดดูได้ว่าเอกสารจากแต่ละช่องทาง agent ทำอะไรต่อให้ก่อนถึงมือนักบัญชี
งานประจำวัน
ทุกตัวมีจุดที่คนเป็นผู้อนุมัติเสมอ — agent เตรียมของให้ครบ ไม่ได้ตัดสินใจแทน
AR/AP Agent
เดิมใบแจ้งหนี้ออกช้าเพราะรอคนว่าง ลูกหนี้เกินกำหนดไม่มีใครตามจนกว่าเงินจะขาด
agentออกใบแจ้งหนี้/ใบวางบิลเมื่อส่งมอบงานหรือถึงรอบ แล้วตามต่อตามลำดับ 3 / 7 / 14 วัน
คนอนุมัติ — การอนุมัติจ่ายเงินจริงทุกรายการ การให้เครดิตเพิ่ม และการระงับบริการลูกค้าค้างจ่าย ต้องมีคนกดยืนยัน
e-Tax Invoice & e-Receipt
เดิมใบกำกับภาษีพิมพ์ผิดเลขผู้เสียภาษีแล้วต้องออกใหม่ ตอนยื่น ภ.พ.30 ต้องไล่ทีละใบ
agentร่างจากออเดอร์ที่ชำระแล้ว ตรวจข้อมูลลูกค้า ส่งเข้าผู้ให้บริการ e-Tax ที่สรรพากรรับรอง
คนอนุมัติ — การอนุมัติออกเอกสาร การยกเลิก และการออกใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ เป็นของนักบัญชีของลูกค้า agent เตรียมให้แต่ไม่ลงลายเซ็นเอง
Daily Bank Reconciliation
เดิมรายการโอนเข้าหลายร้อยรายการต่อวัน จับคู่ด้วยมือ กว่าจะรู้ว่ายอดไม่ตรงก็สิ้นเดือน
agentดึง statement ทุกบัญชี จับคู่กับใบแจ้งหนี้และออเดอร์ รายการไม่ตรงสรุปพร้อมข้อสันนิษฐาน
คนอนุมัติ — รายการที่ระบบไม่มั่นใจหรือไม่ตรง คนเป็นผู้ตัดสินใจบันทึกหรือปรับปรุง ระบบไม่เดาเองแล้วผ่านไป
Cash-flow Forecast
เดิมงบบอกว่ากำไร แต่เงินในบัญชีไม่พอจ่ายเงินเดือน เพราะไม่มีใครมองไปข้างหน้าเกินสัปดาห์นี้
agentรวมลูกหนี้ เจ้าหนี้ เงินเดือน ภาษี เป็นประมาณการเงินสดรายสัปดาห์ล่วงหน้า 8–13 สัปดาห์
คนอนุมัติ — การตัดสินใจกู้ เลื่อนจ่าย หรือเจรจากับคู่ค้า เป็นของเจ้าของและฝ่ายการเงิน agent เสนอทางเลือกและตัวเลขประกอบเท่านั้น
Expense & Receipt Intake
เดิมใบเสร็จกองในกระเป๋าพนักงานและใน LINE กลุ่ม สิ้นเดือนบัญชีต้องไล่ขอทีละใบ
agentอ่านใบเสร็จที่ถ่ายส่งเข้ามา ดึงยอด VAT และเลขผู้เสียภาษี จัดหมวดรอนักบัญชีอนุมัติเป็นชุด
คนอนุมัติ — นักบัญชีอนุมัติรายการก่อนบันทึกจริง และรายการที่ระบบอ่านได้ไม่มั่นใจจะถูกแยกไว้ให้คนตรวจเสมอ
Tax Calendar Agent
เดิมภ.ง.ด. และ ภ.พ.30 มีทุกเดือน แต่มักเริ่มรวบรวมเอกสารก่อนกำหนดแค่ 2 วัน
agentเริ่มเตรียมเองตั้งแต่ต้นเดือน ตรวจว่าเอกสารใดยังขาด แล้วจัดชุดพร้อมยื่นให้นักบัญชีตรวจ
คนอนุมัติ — การตรวจสอบและยื่นภาษีจริงเป็นของนักบัญชีหรือผู้สอบบัญชีของลูกค้าเสมอ keelz ไม่ได้ให้บริการยื่นภาษีหรือให้คำปรึกษาด้านภาษีแทนนักบัญชี
หน้าตางานจริง
ระบบไม่ปิดงบเอง — แค่จัดของให้ครบและชี้จุดที่ต้องดู
โอนเข้า 12,000 · ไม่พบใบแจ้งหนี้
ข้อสันนิษฐาน: อาจเป็นมัดจำของ PO-1182
ยอดโอนขาด 214 บาท
ข้อสันนิษฐาน: ค่าธรรมเนียมโอนต่างธนาคาร
จ่ายเจ้าหนี้ซ้ำ 2 ครั้ง
ข้อสันนิษฐาน: ตรงกับ INV-8841 ที่จ่ายเมื่อวาน
เตือนรายการผิดปกติเพิ่มอีก 3 รายการ
ส่งเตือนครั้งที่ 1
ส่งเตือนครั้งที่ 2 + แนบใบวางบิล
ส่งต่อให้คนโทรตาม
ตัวอย่างจำลอง (ชื่อและตัวเลขสมมติ) เพื่อให้เห็นหน้าตางาน — ระบบไม่ปิดงบเอง แค่จัดของให้ครบและชี้จุดที่ต้องดู
ใครควรใช้
SME ที่มีบัญชี 1–3 คน แต่ทุกสิ้นเดือนต้องทำล่วงเวลาเพื่อปิดงบและยื่นภาษี
ธุรกิจที่มีลูกหนี้หลายราย เก็บเงินช้า และไม่มีใครตามยอดค้างอย่างเป็นระบบ
เจ้าของกิจการที่รู้ยอดขาย แต่ไม่รู้ว่าอีก 8 สัปดาห์ข้างหน้าเงินสดจะพอจ่ายเงินเดือนหรือไม่
เพราะเป็นงานที่ทำซ้ำทุกวัน วัดผลง่าย และเมื่อยอดธนาคารตรงกับบัญชีทุกเช้า Cash-flow Forecast กับ AR/AP Agent ก็ทำงานบนตัวเลขที่เชื่อถือได้ทันที
ถ้ายังไม่แน่ใจว่าจุดไหนคุ้มก่อน เริ่มจาก Finance Audit เล็ก ๆ 1 สัปดาห์ หรือคุยฟรี 30 นาทีก่อนก็ได้
บริการที่ใช้วางชุดนี้
ตัวอย่างเคสที่เกี่ยวข้อง
ถามบ่อย
ไม่ใช่และไม่ต้องเปลี่ยน keelz วางระบบ agent ให้ทำงานประจำวันแทน เช่น วางบิล กระทบยอด อ่านใบเสร็จ และเตรียมเอกสารภาษี ส่วนการอนุมัติเอกสาร การลงลายเซ็น และการยื่นภาษี ยังเป็นหน้าที่ของนักบัญชีหรือสำนักงานบัญชีของคุณเหมือนเดิม หลายเคสสำนักงานบัญชีคือฝ่ายที่ได้ประโยชน์มากที่สุดเพราะรับเอกสารที่จัดเรียงแล้ว
โดยทั่วไปไม่ต้อง agent ต่อกับโปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ผ่าน API หรือไฟล์นำเข้ามาตรฐาน หากโปรแกรมที่ใช้ไม่มีช่องทางเชื่อมต่อเลย เราจะบอกตั้งแต่ตอน Audit ว่าต้องทำอะไรเพิ่ม และประเมินว่าคุ้มหรือไม่ก่อนเริ่ม
ข้อมูลการเงินอยู่ในระบบของคุณหรือบนเซิร์ฟเวอร์ที่คุณควบคุม agent เข้าถึงเฉพาะสิทธิ์ที่จำเป็น เช่น อ่าน statement แต่โอนเงินไม่ได้ ทุกการเข้าถึงมีบันทึกตรวจสอบย้อนหลัง และการดูแลข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าและพนักงานเป็นไปตาม PDPA ถ้าต้องการให้โมเดลทำงานภายในองค์กรทั้งหมด ดูบริการ Private LLM ประกอบได้
ระบบออกแบบให้รายการที่ไม่มั่นใจไม่ถูกบันทึกเอง แต่ถูกแยกไว้ให้คนตรวจ และทุกรายการที่บันทึกมีหลักฐานต้นทางแนบให้ย้อนดูได้ นักบัญชียังเป็นผู้อนุมัติก่อนตัวเลขมีผลจริง เราวัดอัตราความผิดพลาดเป็นตัวเลขทุกเดือนและปรับกติกาจนต่ำกว่าเกณฑ์ที่ตกลงกัน
คุ้มถ้าเวลาที่หายไปกับงานเอกสารมีค่ามากกว่าค่าบริการ ซึ่งมักเป็นจริงเมื่อมีรายการรับ-จ่ายเกินราวร้อยรายการต่อเดือน ธุรกิจเล็กมักเริ่มจาก Expense & Receipt Intake กับกระทบยอดรายวัน งบเทียบเท่าค่าจ้างพนักงานพาร์ตไทม์ 1 คนต่อเดือน และวัดผลได้ภายในเดือนแรก
เล่าให้ฟังว่าปิดงบแต่ละเดือนใช้กี่วัน ลูกหนี้ค้างเท่าไหร่ และใช้โปรแกรมบัญชีอะไร เราจะบอกตรง ๆ ว่าควรเริ่มจาก agent ตัวไหน ใช้เวลาเท่าไหร่ และวัดผลอย่างไร ไม่มีข้อผูกมัด